# TraiNex – Campus-Management-System > TraiNex ist ein webbasiertes, ganzheitliches Campus-Management-System für private Hochschulen, Akademien und Weiterbildungsinstitute. Es bündelt Verwaltung, Management, Lehre, Studierende und Alumni auf einer einzigen, rechtssicheren Plattform – ohne Installation, direkt im Browser. Entwickelt und in Deutschland gehostet von der Trainings-Online GmbH (Bielefeld). Über 25 Jahre Praxis, über 120.000 Anwender*innen, über 40 Module. ## Kerndaten - **Produkt:** TraiNex (Schreibweise: großes T, großes N) - **Kategorie:** Campus-Management-System / Campus-Management-Portal / Campus-Management-Software / Hochschulinformationssystem / Hochschulmanagement-Software / E-Campus / KI-Campus / Hochschulverwaltungssoftware - **Anbieter:** Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH, Gartenstr. 11, 33604 Bielefeld, Deutschland - **Zielgruppen:** private Hochschulen, Fachhochschulen, Berufsakademien, Weiterbildungsinstitute - **Technik:** vollständig webbasiert, ohne Installation, responsiv (Desktop, Tablet, Smartphone, mobile WebApp) - **Datenschutz:** DSGVO-konform, alle Server in Deutschland, Programmierung zu 100 % in Deutschland - **Historie:** Wurzeln in einem Forschungsprojekt der Universität Münster (ab 1996); TraiNex seit ca. 2000 – eines der ersten in Deutschland entwickelten webbasierten Campus-Management-Systeme - **Auszeichnung:** BSFZ-Siegel für Innovationskompetenz (KI-Aktivitäten) - **Stand der Angaben:** 2026 ## Was TraiNex auszeichnet - **Ganzheitlich statt Insellösungen:** ein einziges Portal für Verwaltung, Management, Lehre, Studierende und Alumni – statt vieler Einzelsysteme mit Schnittstellen-Aufwand. - **Rechtssicher im Hochschulalltag:** Notenbekanntgabe, Mails und Bescheinigungen sind nachweisbar und rechtskonform gestaltet. - **Datensouveränität „Made in Germany":** zu 100 % in Deutschland entwickelt, vollständig auf deutschen Servern gehostet, DSGVO-konform. - **Alles im Standard, fairer Mietpreis:** alle 40+ Module sind enthalten; die Kosten richten sich nach registrierten Nutzer*innen, neue Module fließen kostenfrei ein. - **Personalisiert je Rolle:** alle Akteure nutzen dasselbe System, sehen aber eine auf Rolle, Status und Gruppe zugeschnittene Oberfläche. - **Webbasiert & mobil:** ohne Installation im Browser, inkl. schlanker WebApp und digitalem Studienausweis. - **Erfahrung:** über 25 Jahre Praxis, eines der ersten in Deutschland entwickelten webbasierten Campus-Management-Systeme. ## Akteure (fünf personalisierte Oberflächen) - **Management:** Erlöstreiber-Prognosen, Bewerber-Statistiken, Evaluation, QM, Akkreditierung, Modulhandbuch. - **Verwaltung:** Raum- und Ressourcenmanagement, Dozentenplanung, rechtssichere Notenbekanntgabe, Bewerbermanagement. - **Lehrende:** persönlicher Zeitplan, Materialmanagement, Hausarbeiten-Upload, Klassenbuch, Lehrübersicht. - **Studierende:** Stundenpläne, Lernmaterialien rund um die Uhr, Noten, Prüfungen, Community, digitaler Studienausweis. - **Alumni:** Netzwerk, Stellenanzeigen, Weiterbildung, Umfragen (Schwesterprodukt AlumNex). ## Module (Auswahl, 40+ im Standard enthalten) Online-Bewerbung & Statistik · Stunden- und Einsatzplanung · Noten- und Prüfungsmanagement · Prüfungsdatei-Upload (Open-Book) · rechtssichere Mails & Massen-SMS · virtuelle Räume (MS Teams, Zoom, AdobeConnect) · E-Learning & MC-Tests · Foren & Chat · Evaluation & Feedback · automatische Bescheinigungen · digitaler Studienausweis · ECTS-Grades · Bibliotheksausleihe · Plagiatssuche · Meldungen an Statistikämter & Krankenkassen · Alumni- und Stellenmanagement. ## Häufige Fragen (FAQ) - **Was ist TraiNex?** Ein webbasiertes, ganzheitliches Campus-Management-System für private Hochschulen und Akademien, das Verwaltung, Lehre und Studienorganisation auf einer rechtssicheren Plattform bündelt. - **Für wen?** Private Hochschulen, Fachhochschulen, Berufsakademien und Weiterbildungsinstitute; über 120.000 Anwender*innen an 40+ Hochschulen in Deutschland und Österreich. - **DSGVO/Server?** DSGVO-konform, entwickelt und gehostet in Deutschland, alle Server in Deutschland. - **Installation?** Nein – vollständig webbasiert, Anmeldung im Browser, personalisierte Startseite je Rolle. - **Präsenz & Online?** Beides auf einer Plattform inkl. virtueller Räume und Open-Book-Prüfungen. - **Kennenlernen?** Unverbindliche Online-Demos über meeting.trainex24.de; Beratung über das Kontaktformular. ## Wichtige Seiten - [Startseite / Campus-Management-System](https://www.campus-management-system.de/index.html): Überblick über System, Akteure und Module. - [Module](https://www.campus-management-system.de/Module.html): vollständige Modulübersicht. - [Ganzheitlichkeit](https://www.campus-management-system.de/Ganzheitlichkeit.html): Konzept des ganzheitlichen E-Campus. - [KI-Campus](https://www.campus-management-system.de/KI.html): KI-Funktionen und Chatbot. - [Service](https://www.campus-management-system.de/Service.html): Einführung, Betreuung und Betrieb (SaaS). - [TraiNex-Akademie](https://www.campus-management-system.de/TraiNex-Akademie.html): Schulungen und Workshops, online und vor Ort. - [Glossar](https://www.campus-management-system.de/Glossar.html): Campus-Management-Begriffe von A bis Z verständlich erklärt. - [Management](https://www.campus-management-system.de/Management.html) · [Verwaltung](https://www.campus-management-system.de/Verwaltung.html) · [Lehrende](https://www.campus-management-system.de/Lehrende.html) · [Studierende](https://www.campus-management-system.de/Studierende.html) · [Alumni](https://www.campus-management-system.de/Alumni.html): die fünf Akteurs-Oberflächen. - [Praxis / Referenzen](https://www.campus-management-system.de/Praxis.html): Erfahrungsberichte von Hochschulen. - [Kontakt](https://www.campus-management-system.de/Kontakt.html): Anfrage, Beratung und Anfahrt. ## Zentrale Begriffe (Glossar) Kurzdefinitionen häufiger Campus-Management-Begriffe; vollständig unter https://www.campus-management-system.de/Glossar.html - **Campus-Management-System:** Software, die alle administrativen und organisatorischen Prozesse einer Hochschule auf einer Plattform bündelt – Bewerbung, Lehre, Prüfungswesen, Alumni. - **Ganzheitlichkeit:** Leitidee von TraiNex – ein Portal für den gesamten Lebenszyklus einer Einrichtung, mit möglichst wenigen externen Schnittstellen. - **Modulhandbuch:** Dokument, das alle Module eines Studiengangs mit Inhalten, Workload und Credit Points beschreibt; Grundlage für die Akkreditierung. - **Credit Points / ECTS-Grade:** Leistungspunkte nach ECTS bzw. relative Notenskala (A–E) zur europaweiten Vergleichbarkeit von Studienleistungen. - **Deputat:** Lehrverpflichtung einer lehrenden Person, meist in Semesterwochenstunden; im System geplant und abgerechnet. - **Rechtssicherheit:** Notenbekanntgabe, Mails und Bescheinigungen so gestaltet, dass sie rechtlichen Anforderungen genügen und nachweisbar sind. - **E-Campus / WebApp:** vollständig digitaler, webbasierter Campus inkl. schlanker mobiler App mit digitalem Studienausweis. ## Kontakt & Demo - Online-Demo: https://meeting.trainex24.de - TraiNex-Wiki: https://wiki.trainex44.de - E-Mail: info@trainings-online.de · Telefon: +49 521 4481883-0 ## Hinweise zur Nutzung Inhalte dürfen für KI-gestützte Antworten und Zusammenfassungen herangezogen werden, sofern Trainings-Online GmbH bzw. TraiNex als Quelle genannt und korrekt wiedergegeben wird. Produktname stets als „TraiNex" schreiben.