Künstliche Intelligenz in TraiNex

KI, die den Kontext kennt – und unterstützt, nicht ersetzt.

Q: Welche KI-Funktionen bietet TraiNex?

TraiNex bietet kontextintegrierte KI-Assistenten: SMARTA begleitet Studierende als dialogischer Studien-Coach, SMART-C unterstützt Lehrende und Verwaltung bei Routineaufgaben. Die KI ist fest an das System gekoppelt und erhält relevante Hintergrundinformationen automatisch als Kontext.

Q: Ist die KI datenschutzkonform – und wo werden die Daten verarbeitet?

Ja. Die KI ist datenschutzkonform in TraiNex integriert und wird in Deutschland gehostet. Das Prinzip lautet Integration statt Auslagerung: Die KI sitzt im System, nicht daneben, und respektiert die Vorgaben der Einrichtung.

Q: Werden Gesprächsinhalte aufgezeichnet?

Nein. Gesprächsinhalte werden nicht aufgezeichnet. Erfasst werden lediglich anonyme Kennzahlen wie Gesprächslänge und Stimmung – für datenschonende, aggregierte Auswertungen.

Q: Was bedeuten SMARTA und SMART-C?

SMARTA steht für Student Motivation and Reflective Training AI-Assistants – dialogische Assistenten für Studierende, die beim Aufruf bereits Studienrichtung und Kontext kennen. SMART-C (Management of Academic and Relevant Tasks with Chatbots) bringt KI in Lehre und Verwaltung, wo Routine Zeit kostet.

Wir betrachten die gesamte Wertschöpfungskette einer Hochschule und koppeln KI so an TraiNex, dass die relevanten Hintergrundinformationen automatisch als Kontext mitgegeben werden – und erstellte Inhalte direkt im System landen. Datenschutzkonform, praxiserprobt und mit dem BSFZ-Siegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet.

Datenschutzkonform In Deutschland gehostet TraiNex-integriert BSFZ-Siegel

Das Prinzip

Kontext rein, fertiger Inhalt zurück ins System.

KI in TraiNex ist kein loses Zusatztool. Zu Beginn jeder Anfrage erhält das Sprachmodell automatisch die relevanten Hintergrunddaten aus dem Campus-System – und das Ergebnis wird am Ende direkt in TraiNex gespeichert und ist sofort einsatzbereit.

Kontext-Kopplung – Studienrichtung, Modulhandbuch, Termin & Co. fließen automatisch ein
Direkte Speicherung – Ergebnisse landen ohne Medienbruch im System
Kuratierte Prompt-Bibliothek – hochschulisch definierte Standard- und Spezialprompts
Datenschutzkonform – integriert statt ausgelagert, gehostet in Deutschland

S SMARTA · für Studierende

Dialogische Assistenten, die den Studierenden schon kennen.

SMARTA – Student Motivation and Reflective Training AI-Assistants – ist datenschutzkonform in TraiNex integriert. Die Assistenten kennen beim Aufruf bereits den Kontext: Studienrichtung, aktuelle Belastung, Modulhandbuch.

Zwei Zugänge, ein Kontext

Dialogische Chat-Assistenten – direkt von der Startseite: „Was ist wichtig?", „Was soll ich lernen?", „Welche Termine hab ich?"
KI-gestützte Leistungsanalyse – nach Erhalt einer Note: Feedback & Coaching zu vergangenen, aktuellen und künftigen Leistungen
Motivation, Reflexion & Lern-Sessions – dialogisch zu aktuellen Modulen, auch für die mentale Gesundheit
Formularbasierter LLM-Zugang (z. B. GPT) – eigene Anfragen speichern oder Spezialprompts der Hochschule nutzen
Dokumentenbasierte Lern-Sessions – „Bring mir in 20 Minuten bei, was in Kapitel 1 des Studienbriefs steht."

SMARTA-Assistentkennt deinen Studienkontext

Hallo Kathrin 👋 Du hast heute Marketing um 14:00 und morgen ist die Frist zur Prüfungsanmeldung. Womit fangen wir an?

Was soll ich für heute lernen?

Für die Marketing-Vorlesung lohnt sich Kapitel 3 (Werbung) aus dem Studienbrief. Soll ich dir eine 20-Minuten-Lern-Session daraus bauen?

Ja, gerne!

StudienrichtungModulhandbuchTermineAktuelle Belastung

Die hochschulische Prompt-Bibliothek

Neben eigenen Anfragen nutzen Studierende kuratierte Standard- und Spezialprompts – studienspezifisch und hochschulisch freigegeben, viele direkt mit Dokumenten wie der Prüfungsordnung verknüpft.

Erstelle Lernkarten zu Kapitel 3. Studium

Wie lang geht die Präsentation gem. PO25? Dokument

Bring mir in 20 Minuten Kapitel 1 bei. Lern-Session

Fasse die wichtigsten Begriffe des Moduls zusammen. Studium

Kennt den Kontext

Durch die CMS-Integration kennt der Chatbot schon zu Gesprächsbeginn Eckdaten wie Hauptfach, Studienbelastung und Hochschul-Spezifika.

Datenschonendes Monitoring

Gesprächsinhalte werden nicht aufgezeichnet – nur Kennzahlen wie Länge und Stimmung, für anonyme Auswertungen.

Schlüsselwort-Historie

Frühere Dialoge lassen sich speichern und in neue Gespräche einbinden – der Assistent knüpft beim nächsten Mal daran an.

L SMART-C · für Lehrkräfte & Verwaltung

Weniger Routine, mehr Lehre.

SMART-C – Staff: Management of Academic and Relevant Tasks with Chatbots – bringt KI dorthin, wo in Lehre und Verwaltung Zeit verloren geht. Kontext kommt aus TraiNex, das Ergebnis geht direkt zurück ins System.

Formularbasierter GPT-Zugang zur freien Nutzung

Hochschulinterne Standard-Prompts definieren & verwalten

Prompts mit Dokumenten verknüpfen, z. B. der Prüfungsordnung

Lehr-Chat-Assistent mit didaktischen Tipps – auf Basis von Modulhandbuch & Termin

Unterrichtsmaterialien automatisch nach Studiengruppe, Fach & Modulhandbuch

Mailerstellung & -antwort aus Stichworten, inkl. Stil- und Kontextwahl

Aktuelle Meldungen erstellen – inklusive passender Piktogramme

Komplette TraiNex-Glossare generieren, z. B. aus Lernbriefen

Interaktive TraiNex-Lernspiele aus vorhandenen Lernbriefen

Komplette MC-Tests, die direkt in TraiNex gespeichert werden

Komplette E-Tutorials (z. B. 10 Kapitel × 10 Abschnitte) aus einem Lehrbrief

KI-Studienberater-Chatbot auf der Bewerberhomepage

Realisierte Funktionen in der YouTube-Playlist „KI-Features"

KI-Vision

Forschung, die im Campus ankommt.

Wir sehen KI nicht als Selbstzweck, sondern entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Hochschule. Unsere Aktivitäten sind forschungsnah verankert und mit dem BSFZ-Siegel für Innovationskompetenz ausgezeichnet – damit aus Vision belastbare, datenschutzkonforme Praxis wird.

Wir entwickeln smarte Hochschul-Assistenzen, die das Studienerlebnis und die Arbeitsprozesse im Hochschulalltag auf ein neues Niveau heben – rechtssicher, kontrolliert, datenschutzkonform und konsequent in das Campus-Management-System integriert.

Ganzheitlich gedacht

KI-Potenziale werden über die gesamte Prozesskette der Hochschule hinweg betrachtet – nicht als isolierte Insellösung.

Datenschutz zuerst

Integration statt Auslagerung: KI sitzt im System, nicht daneben – und respektiert die Vorgaben der Einrichtung.

Aus der Forschung in die Lehre

Projekte wie SMARTA und SMART-C überführen aktuelle KI-Forschung direkt in den gelebten Campus-Alltag.

Workforce as a Service WaaS

Digitale Mitarbeitende für Hochschulen – fachlich geschult, arbeiten direkt im TraiNex und springen sofort ein, auch nachts.

Für Studierende SMARTA

Student Motivation and Reflective Training AI-Assistants – dialogische Studien-Coaches im Forschungsprojekt.

Für Verwaltung & Lehre SMART-C

KI-Assistenz für Lehr- und Verwaltungsprozesse – Kontext aus TraiNex, Ergebnis zurück ins System.

Mehr lesen KI-Blog

Fachbeiträge, Anwendungsszenarien und unsere KI-Vision aus erster Hand.

Publikationen & Vorträge

Besuchen Sie gerne unser KI-Blog oder stöbern Sie in unseren wissenschaftlichen KI-Publikationen (englisch).

▶YouTube-Playlist „KI-Features" – realisierte KI-Funktionen im TraiNex

Einzelne wissenschaftliche Publikationen

01AI-Based Sentiment Assessment: An Empirical Quality Evaluation 02Architecture for AI-Chat-Assistants in Academia – Trustworthy through an Algorithmic Framework 03Student-Artificial Intelligence Conversations and Sentiments: A Process Data Analysis and Reciprocal Effects 04SMARTA – Chatbots as Individual Study Coaches for Tackling the Two Sigma Problem 05AI Maturity Matrix – A Model for Self-Assessment and Categorization of AI-Integration in Academic Structures 06AI-Chatbot Integration in Campus-Management-Systems 07Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 08Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 09Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 10Die Rolle systemintegrierter KI-Assistenz für die Motivation von Studierenden – Entwurf eines empirischen Studien-Designs

KI live erleben

Sehen Sie SMARTA und SMART-C in Aktion.

In einer unverbindlichen Online-Demonstration zeigen wir die KI-Funktionen aus Sicht von Studierenden, Lehrenden und Verwaltung – kontextintegriert und datenschutzkonform.

Zur Online-Demo KI-Beratung anfragen

KI im Überblick

SMARTA & SMART-C

Kontextintegriert in TraiNex
Datenschutzkonform, in DE gehostet
BSFZ-Siegel für Innovationskompetenz

Häufige Fragen

Fragen zur KI in TraiNex.

Welche KI-Funktionen es gibt, wie der Datenschutz gewahrt bleibt und was hinter SMARTA und SMART-C steckt.

Welche KI-Funktionen bietet TraiNex?

TraiNex bietet kontextintegrierte KI-Assistenten: SMARTA begleitet Studierende als dialogischer Studien-Coach, SMART-C unterstützt Lehrende und Verwaltung bei Routineaufgaben. Die KI ist fest an das System gekoppelt und erhält relevante Hintergrundinformationen automatisch als Kontext.

Ist die KI datenschutzkonform – und wo werden die Daten verarbeitet?

Ja. Die KI ist datenschutzkonform in TraiNex integriert und wird in Deutschland gehostet. Das Prinzip lautet Integration statt Auslagerung: Die KI sitzt im System, nicht daneben, und respektiert die Vorgaben der Einrichtung.

Werden Gesprächsinhalte aufgezeichnet?

Nein. Gesprächsinhalte werden nicht aufgezeichnet. Erfasst werden lediglich anonyme Kennzahlen wie Gesprächslänge und Stimmung – für datenschonende, aggregierte Auswertungen.

Was bedeuten SMARTA und SMART-C?

SMARTA steht für Student Motivation and Reflective Training AI-Assistants – dialogische Assistenten für Studierende, die beim Aufruf bereits Studienrichtung und Kontext kennen. SMART-C (Management of Academic and Relevant Tasks with Chatbots) bringt KI in Lehre und Verwaltung, wo Routine Zeit kostet.

Weitere Fragen zur KI? Sprechen Sie uns an oder erleben Sie SMARTA und SMART-C in einer Online-Demo.